传真跟单管理方案
每个企业对业务工作流程都会有一套统一的规范的管理㊣，并且在企业实施信息化的过程中，把工作流程融合贯穿于传真系统中，改善和优化的纯人工、难管理的模式，是传真系统应用实施的关键环节。
与传真机最大的区别是传真系统摆脱了纸介质，将往来传真转化为电子文档进行存储，配合系统权限管理和数据库管理，实现不漏单、自动存档快速查∏找、自动分发、即时通知、私密性以及数据安全更有保障等传真机无法实现的功能，促进业务有序开展。
FreeFax以传真跟单管理为核心，通过灵活简便的传真流程可视化管理，将每个员工的跟单状态显示出来，并结合严谨安全的权限控制，有效地提高了员工的办公效率，方便管理︽人员监控，实现有单可查、有据可依∩的管理模式。
| 传真跟单管理方式 |
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1、根据预设规则，当收到的新传真时，自动按传真区号或传真号码进行分发，实现传真自动归档。
2、收到的传真与通信录关联，根据来电号码直接显示客户的名称，极大方便了往来传真的跟进。
3、预设传真认领机制，使得每份传真都由一个人员◤跟进，不会被重复处理或遗■漏。
4、显示收到的每份传ω真的跟进状态，把每单的跟进人和跟进状况都进行记录，便于搜索与管理。